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社评:美方可以讹诈一家公司以讹诈一家公司以讹

让财务头疼的票据整理,神指宝盒实现安全、高效收纳保管

2021-03-24 大京网
语音播报预计3分钟

?每到月末,财务小刘就有些焦虑,因为这是报销旺季,全公司各个部门、员工都会来到她狭小的办公室“打拥堂”。

作为一家国企的财务,小刘按照单位规定将印章、U盾等重要财务物品放置在保险柜里。但这只能解决一部分问题。

员工的报销凭证、各种餐饮、打车、加油、购买办公用品的发票和票据、专票以及台账等,在桌面上堆成了“小山”,摇摇欲坠,曾经还发生过票据丢失的情况,给员工造成了很大麻烦。因为没法第一时间收拾,个别员工在报销的同时还会趁机“打探”其他部门、其他同事的报销金额,久而久之,某某报销太多等言语就会在单位流传开,造成很不好的影响。

让财务头疼的票据整理,神指宝盒实现安全、高效收纳保管

那么,这些临时存放的票据该如何归置收纳呢?最终,公司采纳大家的建议购置了几台神指宝盒私密保管箱。它不同于常规的铁皮保管箱,采用的是指纹识别,仅需0.18秒即可开启,简单方便,不用输入密码或者旋转转盘,省去了记忆密码或携带钥匙的麻烦。神指宝盒可以容纳A4纸上大小的文件,存放发票、票据等绰绰有余。

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而且神指宝盒大小适中,可以放在桌面,也可以放在物品架中。对小刘这样的财务人员来说,不涉及到公司商业机密的财务票据利用神指宝盒进行存放,不仅桌面整洁了,也保证了票据的不会丢失或被偷窥,保护了同事正常的职场隐私。

让财务头疼的票据整理,神指宝盒实现安全、高效收纳保管

(责任编辑:刘畅)
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