1月27日,位于福州市马尾区的飞毛腿(福建)电子有限公司与员工签订了福州首张电子劳动合同。马尾区领导吴晓峰与市区有关单位、企业负责人和员工代表参加了启动仪式。
区人力资源和社会保障局局长张华在接受记者采访时表示:
“这是我区加强劳动用工管理服务的创新举措,也是我区推动和谐劳动关系示范区创建的一项重要内容,推广电子劳动合同对于企业和职工来说,都具有重要的意义,不仅能提高劳动合同签订效率,规避纸质劳动合同带来的不便,同时也大大降低了企业人力、物力和财力成本。与此同时,疫情期间,电子劳动合同具有不见面的特点,能够满足企业稳岗就业的需求,这是劳动用工发展的一大趋势,也是一举多赢的事。下一步马尾区将总结试点企业经验,全面推广电子劳动合同。”
此次飞毛腿(福建)电子有限公司在电子劳动合同的签署和推广中发挥了模范带头作用。创立于1997年的飞毛腿(福建)电子有限公司,专注于锂离子技术的应用,是国内领先的消费电子产品、智能硬件锂电源解决方案提供商和锂离子电池模组封装集成制造商。
电子签约应用背景
成立20余年来,飞毛腿始终关注通过技术创新赋能企业和员工发展。在沟通中了解到,公司在传统签约模式中面临以下挑战:
1.厂区人员入职高峰期,需要HR花费大量的时间提前准备签约的相关资料;
2.员工签约时重复填写的资料较多且易填错,HR需花费大量时间进行审核;
3.纸质合同需要场地进行存储,且不易查找。
为改善员工入职体验,提升HR部门的工作效率,飞毛腿希望引入电子签约与新员工签署入职时的劳动合同、员工手册等文档。
上上签电子签约应用成效与心得
通过上上签电子签约云平台,飞毛腿的HR部门可以在线生成上千份合同,一键发送给每位新员工。员工使用手机即可快速签署,有效解决了入职高峰期的合同签署效率难题。此外,上上签拥有严谨的实名认证过程,确保员工本人签署,杜绝代签、漏签风险,合同签署后也能自动归档,在后台实现统一调阅和管理,大大降低了企业的管理成本。
“为我们解决了大麻烦。大量的劳动合同都需要定期归档整理,调取、查询,往往占用大量人力,而且纸质合同到期后不能自动提醒,也为管理带来极大的不便。相较纸质劳动合同,电子劳动合同既方便快捷、环保节约,又便于保存和管理。”飞毛腿有限公司相关负责人这样说道。
强大的政策保障
去年3月份疫情期间,人社部发文认可电子劳动合同,肯定了电子劳动合同的合法性和合规性。政府对于电子劳动合同的政策鼓励和支持,一方面从官方肯定了疫情下借助电子签约等新技术手段助力企业正常运转的重要作用;另一方面,也明确回应了大众对于电子劳动合同是否有效的质疑。
去年11月,继北京在全国率先推进实施电子劳动合同后,云南省昆明市、辽宁省沈阳市等相继在全市推进使用电子劳动合同,我们认为今年电子劳动合同在全国各大省市的普及和应用进程将会持续加速。
上上签电子签约简介
上上签电子签约,中国电子签约云平台领跑者,为企业提供智能合同云服务,包括电子签名、合同全生命周期智能管理、AI合同等一体化电子签约解决方案。
2014年成立至今,上上签电子签约先后获得了经纬、DCM、顺为、WPS、五源资本(原晨兴资本)、老虎环球基金等品牌基金的投资。2017年11月,上上签电子签约收购快签,开启中国电子签约行业的首次收购。 2019年7月,上上签电子签约与众签战略合并,双方通过整合形成优势互补,共同打造上上签电子签约品牌。
截至2020年12月底,上上签电子签约平台合同付费签署总量累计达 127亿次,单日合同签署量峰值达到3118万次,服务累计超过848万家企业客户。
（责任编辑:刘畅）