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用友取消审核如何操作?这种操作有哪些要点?

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在财务工作中,对用友系统操作的熟悉程度至关重要,其中取消审核操作是一项常见且关键的任务。下面为大家详细介绍用友取消审核的操作步骤以及其中的要点。

首先,要进行用友取消审核操作,需要明确登录的用户身份。通常只有审核凭证的操作员本人才能取消审核,所以要以该操作员的身份登录用友系统。登录系统后,进入总账模块,因为审核和取消审核的操作主要是在总账模块中进行的。

用友取消审核如何操作?这种操作有哪些要点?

进入总账模块后,找到“凭证”选项,点击下拉菜单中的“审核凭证”。在弹出的“凭证审核”对话框中,需要设置查询条件。这些查询条件可以根据实际情况进行选择,比如可以按照凭证类别、凭证日期、凭证号等条件来筛选需要取消审核的凭证。设置好查询条件后,点击“确定”按钮,系统会显示符合条件的凭证列表。

在凭证列表中,找到需要取消审核的凭证。双击该凭证,进入凭证审核界面。在凭证审核界面中,点击“取消审核”按钮,系统会提示是否确认取消审核,点击“是”即可完成该张凭证的取消审核操作。如果需要取消多张凭证的审核,可以在凭证列表中,按住“Ctrl”键或者“Shift”键来批量选择凭证,然后点击“成批取消审核”按钮,一次性取消多张凭证的审核。

接下来,为大家介绍一下用友取消审核操作的要点。在进行取消审核操作前,一定要确认取消审核的必要性。因为取消审核后,凭证的状态会发生改变,可能会影响后续的账务处理。比如,如果已经进行了记账操作,取消审核后需要重新记账。

另外,要注意审核人与取消审核人必须一致。这是为了保证操作的安全性和可追溯性。如果不是审核人本人进行取消审核操作,系统可能会拒绝执行。

还有,在取消审核时,要注意凭证的连续性。如果取消了某一张凭证的审核,可能会影响到后续凭证的编号和排序。所以在操作前,最好先备份数据,以防出现意外情况。

下面通过一个表格来总结用友取消审核操作的步骤和要点:

操作步骤 要点
以审核操作员身份登录用友系统 确保操作的合法性和可追溯性
进入总账模块,点击“凭证”-“审核凭证” 明确操作入口
设置查询条件,确定后显示凭证列表 准确筛选需要取消审核的凭证
选择凭证,点击“取消审核”或“成批取消审核” 注意凭证的选择方式
确认取消审核 谨慎操作,避免误取消

掌握用友取消审核的操作步骤和要点,能够帮助财务人员更加准确、高效地进行账务处理,避免因操作不当而带来的财务风险。

(责任编辑:差分机)
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